Demarrage en 4 etapes
Creation du compte

Renseignez le nom de votre association, votre email et un mot de passe securise (12 caracteres min.). Un email de validation est envoye immediatement.

Validation du compte

Cliquez sur le lien recu par email pour activer votre espace. Votre foyer est alors valide et pret a l emploi.

Parametrage de l association

Completez les informations (RNA, SIRET, coordonnees bancaires, logo, signature et tampon PDF) et definissez les droits de votre equipe.

Utilisation au quotidien

Gerez vos adherents, activites, boutique et comptabilite depuis votre tableau de bord, depuis n importe quel navigateur, sans installation.

Les modules disponibles
Adherents

Fiches membres completes, historique des adhesions par annee, export CSV, etiquettes, archivage et recherche avancee.

Adhesions & Activites

Tarifs par annee, abonnements, paiement CB (Stancer), cheque ou especes. Attestations PDF automatiques.

Boutique en ligne

Catalogue d articles, gestion des commandes, livraisons, stock, paiement securise Stancer integre.

Dons & Recus fiscaux

Collecte de dons en ligne, generation automatique des recus fiscaux (art. 200 & 238 bis du CGI) en PDF.

Comptabilite

Operations debit/credit, categories personnalisees, rapprochement bancaire, previsionnel budgetaire, exports.

Campagnes email

Editeur WYSIWYG, listes de diffusion ciblees, historique des envois, relances automatiques.

Documents PDF

Generation a la volee : attestations, recus, factures Factur-X, avec tampons et signatures configurables.

Espace adherent

Portail libre-service : adhesions, documents, profil, boutique, sondages et vote en ligne.

Tableaux de bord

Graphiques en temps reel : evolution des adhesions, chiffre d affaires boutique, dons, previsionnel.

Flux de paiement (Stancer)

Les paiements CB sont traites par Stancer, prestataire agree PCI-DSS. Aucune donnee bancaire n est stockee sur les serveurs Gestionnel.

Adherent
clique Payer
Page Stancer
securisee 3DS
Confirmation
paiement
Email & PDF
auto-generes
Commande
enregistree
Les modes cheque et especes sont egalement disponibles et enregistres manuellement par l administrateur.
Roles & droits d acces
Super-admin

Panneau adminel/ : toutes les associations, facturation, statistiques globales.

Administrateur

Acces complet au foyer : adherents, activites, boutique, comptabilite, emails, PDF, parametres.

Utilisateur

Portail libre-service : ses adhesions, ses documents, son profil, boutique et sondages.

Architecture technique

Application web sur serveur Linux dedie. Aucune installation requise cote client.

Serveur
Ubuntu 24.04 Apache 2 PHP 8.3-FPM MySQL 8.0.16
Librairies PHP
PHPMailer Dompdf Stancer SDK phpqrcode
Front-end
Bootstrap 5 + Flex ApexCharts Summernote
Base de donnees
PDO / utf8mb4 Multi-tenant Contraintes FK
Securite & confidentialite
Authentification forte

Mots de passe hashes Argon2id (64 Mo memoire, 4 iterations). Session nommee, cookie HttpOnly, validation par token email.

Politique mot de passe

12 caracteres minimum, majuscules, minuscules, chiffres et caracteres speciaux obligatoires.

Isolation des donnees

Chaque association accede uniquement a ses donnees. Toutes les requetes SQL filtrent sur l identifiant du foyer.

Protection CSRF & XSS

Tokens CSRF sur les formulaires sensibles. Echappement systematique des sorties. En-tetes HTTP securises.

Aucune donnee bancaire stockee

Paiements CB entierement geres par Stancer (PCI-DSS). Seul l identifiant de transaction est conserve.

Questions frequentes
L acces a toutes les fonctionnalites est entierement gratuit. Seuls les frais Stancer s appliquent sur les transactions CB.
Oui. L administrateur principal peut creer autant d utilisateurs que necessaire et leur attribuer un role.
Ils sont generes automatiquement en PDF des qu un don est enregistre, avec tampon et signature.
Le serveur fait l objet de sauvegardes regulieres. Les donnees sont isolees par foyer en base MySQL 8.0.16.
Si le portail libre-service est active, chaque adherent consulte ses adhesions, telechargement ses documents, met a jour son profil et participe aux sondages.

Pret a simplifier la gestion de votre association ?

Inscription gratuite, sans engagement, sans carte bancaire.